Destrucción papel

Los medios informáticos se han comenzado a utilizar de manera generalizada en los últimos años, y se han vuelto cada vez más relevantes para el tratamiento y almacenamiento de la información. Sin embargo, muchas compañías siguen utilizando los viejos métodos por sus diferentes ventajas, y, por lo tanto, deben llevar a cabo diferentes procedimientos para la destrucción de papel, según indica la LOPD.

El objetivo de la mencionada ley es proteger los datos personales evitando su divulgación o transmisión a terceros no relacionados y que ello pudiera terminar en extorsiones, suplantación de identidad o robos planificados.

Por ello, en cuanto los documentos han sido utilizados y no sea necesario seguir almacenándolos, las empresas deben proceder a la destrucción de papel documentos (sin importar que sean físicos o virtuales), para evitar así cualquier tipo de conflictos legales.

Opciones de destrucción de papel

No obstante, los procedimientos empleados para la destrucción de papel confidencial tiene que cumplir con rigurosos estándares, y métodos como rasgar cada documento a la mitad o arrugarlo no cumplen con ello. En cambio, algunas de las técnicas apropiadas son:

• Para cumplir con las regulaciones, se realiza con máquinas especializadas. La cantidad de energía que consumen facilita un recalentamiento rápido, dado que el proceso se debe realizar gradualmente. Causan mucho ruido, por lo que no pueden estar en medio de una oficina.
• Esta alternativa solo es posible para aquellos que cuenten con hornos y fogones o tengan fábricas, puesto que, de otro modo, sería demasiado peligroso. Tarda una gran cantidad de tiempo y no es infalible.
• Si solamente un par de líneas tienen información confidencial, es sencillo taparlas con cinta especializada o un marcador. Esta metodología se suele emplear en casos puntuales, cuando es menos laborioso que destruir el papel.

Cada una de estas opciones de destruccion confidencial de papel tiene sus ventajas y desventajas, además de requerir implementos específicos que suelen implicar una inversión considerable. Así que, aunque a largo plazo parezca más rentable encargarse personalmente, hay varios riesgos involucrados y tiene un mayor coste asociado.

Por este motivo, existen empresas especializadas en la eliminación segura de la documentación, que poseen las acreditaciones solicitadas por la ley y que se encargan de todo el procedimiento: recolección, traslado, destrucción de papel y entrega de certificación para asegurar su protección legal.